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sábado, 24 de abril de 2010

ERP

¿Qué son los sistemas ERP?

Por sus siglas en inglés son los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning), usados comunmente por las empresas de tamaños medianos y/o grandes. Son sistemas integrales debido a que abarcan y automatizan las distintas áreas con las que cuenta un negocio, como Compras, Logística, Inventarios, Contabilidad, Producción, Activos Fijos, Ventas, Recursos Humanos, Proyectos, entre otros; considerando en ello las mejores prácticas en gestión de procesos, metodologías y técnicas de desarrollo de software; con lo cual, garantizan su adaptabilidad a casi cualquier tipo de negocio existente.

Beneficios

Los principales beneficios de implementar un ERP son:

1. Integración de las distintas áreas del negocio.

2. Mejora la toma de decisiones al contar con información integral y actualizada en línea.

3. Reduce los costos derivados de procesos manuales, repetitivos, mantenimiento de varios sistemas y papeleos.

4. Ayuda a optimizar los procedimientos de las distintas áreas Reingeniería.

5. Mejora la seguridad, trazabilidad y auditoria de la información al estar centralizada.

6. Permite adaptarse fácilmente a los cambios internos o externos y al crecimiento evolutivo de los negocios.

Inconvenientes

Entre las principales inconvenientes tenemos:

1. Su alto costo de implementación y mantenimiento.

2. Alta dependencia al sistema que impacte en la operatividad del negocio ante un fallo.

3. Alta rotación del personal capacitado en el sistema.

4. Inconvenientes en la adaptación de ciertas funcionalidades o que el sistema sea muy rigido.

5. Dependencia de terceros para soporte técnico especializado.


Características

Las principales características de los sistemas ERPs son:

1. Modulares. Cuentan con ciertos módulos funcionales que se implementan de acuerdo a la necesidad de los negocios, los principales son: Contabilidad, Ventas y Compras.

2. Integrales. Cuentan con una base de datos que integra los distintos módulos del sistema e interactúan entre sí.

3. Personalizables. Pueden ser configurados según la región geográfica, país, ciudad con sus propias legislaciones.

Tipos:

Los Tipos de ERPs son:

1. Propietarios. Son los sistemas que van desde los más conocidos a nivel mundial como los elaborados por distintas empresas que brindan servicios de sistemas, en ambos casos requieres el pago previo por contar con licencia de uso ya sea por usuario, por límite de usuarios o por número de procesadores o servidores en los que se instale.

2. Open Source. Son los sistemas de código abierto o software libre los cuales pueden ser descargados de internet y adecuados para el uso propio, en este caso debes respetar los convenios aceptados por la comunidad de desarrolladores de Erp Open Source en la que por lo general se debe compartir las mejoras realizadas

3. Open Source propietarios. Son los sistemas basados en código abierto pero a su vez requiere contratar los servicios de una empresa especializada que ha realizado adecuaciones para determinados mercados y por lo cual se debe pagar por entrenamiento y soporte exclusivo.



Principales ERPs:

Los principales sistemas ERPs según ranking internacionales son:

Entre los software propietarios:

1. SAP R3.

2. People Soft.

3. Oracle EBS.

4. ASW.

5. JD Edwards.

6. Lawson M3.

7. Baan.

8. Microsoft Dynamics AX.



Entre los Opensource o software libre:

1. OpenERP.

2. Openbravo.

3. Open Xpertya.

4. Xendra.

5. Adempiere.

6. Compiere.


Casos de éxito en el Perú

1. Entidad: Imprenta – Perú

2. Fabricante Consultor: BSD Consulting

3. Inversión

a) Dinero : 80 000 Euros

b) Tiempo : 4 meses

4. Beneficios

http://www.pidepresupuesto.com/presupuesto/ERP+con+software+libre+para+imprenta+-+Per%FA/BSD+CONSULTING/



1. Entidad: Mapfre Perú Compañía de Seguros y Reaseguros

2. Fabricante Consultor: Adisof Consultores de sistemas informáticos

3. Inversión

a) Tiempo : 18 meses

4. Beneficios

http://www.mapfreperu.com/portal/sistema_mapfre/index.asp



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